In 8020REI, the Property Status field is a key component for organizing, tracking, and prioritizing properties within your domain. It reflects the current stage of each property within your acquisition process and helps streamline your marketing and follow-up strategy.

What Is Property Status?

Property Status shows where a property stands in your sales or outreach pipeline. This field is automatically updated based on user actions and system interactions, giving you real-time visibility into your property's lifecycle.

Common Property Statuses

Here are some of the most common statuses you may see within your system:

  • New Lead – Properties that were recently added and have not yet been contacted.

  • Contacted – Properties where an initial call, SMS, or email has been sent.

  • Interested – Properties where the owner has shown interest in selling.

  • Under Contract – Properties currently under a purchase agreement.

  • Sold – Properties that have been successfully acquired or sold.

  • Not Interested – Properties where the owner explicitly declined to sell.

  • Do Not Contact (DNC) – Properties marked to avoid future contact, usually by owner request.

These statuses help you segment your list and focus your marketing on high-priority leads.

How Is Property Status Updated?

The Property Status is updated dynamically based on user actions or communication responses:

  • Phone Calls – When you log a call and select the outcome, the system may update the property's status accordingly.

  • SMS or Email Replies – Incoming replies may trigger an automatic status update (e.g., from “Contacted” to “Interested”).

  • Notes or Tasks Completed – Adding notes or completing tasks can prompt a status change depending on the context.

This automated logic ensures your pipeline stays clean and current with minimal manual input.

Why Property Status Matters

Maintaining accurate Property Statuses helps you:

  • Prioritize the highest-converting properties

  • Segment your marketing campaigns

  • Optimize your time by working smarter, not harder

  • Gain clear visibility into your outreach funnel

Prefer to See It in Action?

Watch this video for a walkthrough of the Property Status system: