When preparing check style direct mail letters, it's critical to understand how the “Total Value” is calculated and how to determine the appropriate estimated cash offer. This ensures your messaging is both compelling to sellers and aligned with your investment strategy.

What Is Total Value?

Total Value is the estimated market value of a property based on recent sales of comparable properties in the area. This number is:

  • Updated biweekly by our national data vendor

  • Based on an automated valuation model (AVM) and public record data

  • Often aligned with the property's After Repair Value (ARV)

  • May vary by 20 30% from actual value depending on the property condition, improvements, or unique market factors

This value appears on your check letters and helps position your offer in a credible and data-supported way.

How to Determine an Estimated Cash Offer Percentage

To ensure your check offers are relevant and effective, follow this four-step process:

1. Review Sample Properties

You’ll receive a list of sample properties, each showing its Total Value in column F of the provided Google Sheet.

2. Conduct a Comparative Market Analysis (Comps)

Review at least 15 similar properties in each of your target markets. Look for:

  • Recently sold homes of similar size, condition, and location

  • Any pattern in pricing based on distress or needed repairs

  • Realistic After Repair Values (ARV)

Enter your ARV estimates in column G.

3. Input Your Estimated Cash Offers

Calculate your offer using your preferred formula (e.g., ARV x Offer %) and enter it in column H.

Example:

  • Total Value: $250,000

  • You estimate ARV to be $270,000

  • Offer %: 75%

  • Cash Offer = $270,000 x 0.75 = $202,500

We recommend aiming for realistic, region-adjusted offers rather than a flat national percentage.

4. We Use This Data for Future Lists

Based on your submitted values, our team will:

  • Calibrate the estimated check amounts for your future campaigns

  • Recommend market-specific offer percentages

  • Optimize targeting for conversion and credibility

Why Is Accuracy So Important?

Getting your offer percentage right directly impacts campaign performance:

If Too Low:

  • Sellers may see your check as unreasonably low

  • Response rates will suffer

  • You risk missing out on viable opportunities

If Too High:

  • You may attract sellers with unrealistic expectations

  • Deal negotiations become harder and slower

  • Your credibility could be affected

A balanced offer strategy drives more inbound calls and closes  without overcommitting.

Can I Use the Same Percentage Across Markets?

Not recommended.

 Each market has unique pricing dynamics, seller motivations, and repair costs. We strongly suggest setting custom offer percentages per market.


We’ll help you determine the right number for each location based on your historical deals and goals.

Not Sure How to Estimate ARVs?

No problem! Here are a few options:

  • Use free platforms like Zillow, Redfin, or Realtor.com to review comparable sales

  • Work with your Customer Success Manager for hands-on guidance

  • Submit your current approach — we can help refine it

Campaign Performance Tip

Clients who calibrate their offer percentages based on actual market data often see:

  • ? Higher mail open and response rates

  • ? More qualified conversations with motivated sellers

  • ? Stronger ROI on each direct mail campaign

Even small adjustments to your offer strategy can dramatically improve conversion.

Need Help Finalizing Your Offer Strategy?

We’re here to support you. If you need help reviewing comps, filling out the offer sheet, or understanding your market better:


We’ll walk you through it step-by-step and ensure your next campaign is set up for success.