This dictionary defines key terms used across 8020REI’s platform, tools, and services. It’s designed to help clients understand system features, marketing workflows, and investment strategies with clarity.

A–Z Glossary

A

  • Absentee: A property owner who does not reside at the property and is typically not involved in its management.

  • Action Plan: A predefined sequence of marketing steps (calls, SMS, tasks) to engage prospects over time.

  • Affidavit: A written, sworn statement used as legal evidence.

  • AI-Stacking: 8020REI’s proprietary method of combining multiple data sources and distress indicators to prioritize properties.

  • Annuity: A fixed yearly payment, often for retirement.

  • Appraisal: A formal estimate of property value.

  • Appreciation: The increase in a property's value over time.

  • Assessed Value: The value assigned by tax authorities for assessment purposes.

  • Asset: Any item of economic value owned.

  • Assignment of Mortgage: Transfer of mortgage rights from one party to another.

  • Assumption Fee: A fee to take over a seller’s mortgage.

  • Avatar: A unique system-generated ID for each property based on the client’s Buy Box.

B

  • Backtest: The process of testing a Buy Box or campaign using historical data to simulate past performance.

  • Bankruptcy: A legal process for resolving unpaid debt.

  • Bounce Rate (Marketing): The rate at which SMS or mail are undeliverable.

  • Broker: A licensed intermediary in real estate deals.

  • Buy Box: The customized criteria used to define a client's ideal investment property.

C

  • Call Task: A step in an action plan where the user is prompted to call a property owner.

  • Campaign ID: A unique identifier used to track performance of a specific outreach campaign.

  • Case Reverse Buy Box: A review method used to refine a client’s Buy Box based on deal history.

  • Code Violation: Noncompliance with building codes.

D

  • Data Mining: Analyzing large datasets to find valuable trends.

  • Data Refresh: Updating property records with the latest public and vendor data.

  • Debt Collection: Efforts to recover unpaid property-related debts.

  • DirectONE / DMForce: Direct mail fulfillment partners.

  • Distress Points: Variables that suggest a property is distressed (e.g., high equity, vacancy).

  • DNC (Do Not Call): A classification that prevents outreach to that phone number.

E

  • Engagement Call: A periodic strategy session with your Customer Success Manager to evaluate progress.

  • Estate: A deceased person’s property and assets.

  • Eviction: The legal process to remove a tenant.

F

  • Folio: A unique property identifier.

  • Fulfillment: Monthly delivery of targeted property lists based on your Buy Box.

G

  • Golden Address: The most accurate and recently verified mailing address.

  • Golden Zip: Cleaned ZIP code used for address standardization.

H

  • Hidden Gems: Properties often missed by other vendors due to missing or unformatted public data.

  • High Equity: When the property value exceeds debts owed by a wide margin.

  • Hot List: A prioritized group of high-scoring properties for immediate outreach.

I

  • Import Task: The process of uploading or tagging property data within the domain.

  • Interfamily Transfer: A property transfer between relatives.

J

  • Jumbo Loan: A mortgage that exceeds standard conforming limits.

  • Judgment: A formal legal decision regarding property rights or debt.

K

  • Key Money: Upfront payment to secure a lease.

L

  • Leasehold Estate: Temporary rights to use property under a lease.

  • Liens: Legal claims against a property for unpaid debt.

  • List Review: QA process to ensure your list aligns with your Buy Box.

  • Low Credit / Low ESI: Indicators of a seller’s financial position or distress level.

M

  • Main Distress Indicators: Core variables (e.g., equity, vacancy, absentee) used in prioritizing leads.

  • Market Saturation: A measure of how many investors are targeting the same market.

  • Mechanic’s Lien: A legal claim for unpaid construction or repair work.

  • Mortgage: A loan secured by real estate.

  • Multifamily: Residential properties with more than one unit.

N

  • Net Operating Income (NOI): Yearly property income minus operating expenses.

  • Niche List: A custom property list uploaded by the client (e.g., probate, tax delinquent).

O

  • Owner Financing: A property purchase where the seller provides the loan.

P

  • Phone Status Update: Classification of numbers (e.g., Decision Maker, DNC) after outreach.

  • Probate: Legal process to validate and execute a will.

  • Property Management: Oversight of real estate operations.

Q

  • Quiet Enjoyment: The legal right to undisturbed use of property.

R

  • Real Estate Investment Trust (REIT): A company that owns income-producing properties.

  • Retrospective Data: Past data used to identify patterns and improve targeting.

  • Reverse Skip Trace: Identifying a property based on a provided phone number.

S

  • Score Bucket: A group of properties filtered by Likely Deal Score (e.g., 80–100).

  • Shadowing Session: A live walkthrough with a Customer Success Manager for training.

  • Subject To: A financing strategy where the buyer takes over ownership while leaving the original loan in place.

  • Subprime Mortgage: A higher-risk mortgage offered to borrowers with lower credit.

  • SystemGPT: A machine-learning tool that supports scoring and decision automation.

T

  • Tag: A label applied to properties (e.g., “Litigator,” “Vacant”) for filtering.

  • Tax Certificate: A lien for unpaid property taxes.

  • Title: Legal ownership of real estate.

  • Transactional Funding: Short-term funding to buy and immediately resell a property.

  • Tag Assignment: The bulk application of tags to a list of properties.

  • Total Value: The estimated market value shown in check letter offers.

U

  • Underwriting: A lender’s process for evaluating loan risk.

  • Unlawful Detainer: A legal action to evict a tenant who remains without right.

V

  • Vacancy Rate: The percentage of unoccupied units in a property.

  • Vendor Source: The data provider responsible for property or contact updates.

  • Virtual Assistant: A remote team member assisting with admin tasks.

W

  • Wholesale Real Estate: Acquiring a property under contract and assigning it to a buyer.

  • Workflow Automation: A system of rules and triggers to automate property tasks, tags, or actions.

X

  • X-efficiency: Economic measure of resource productivity in generating output.

Y

  • Yield: Return generated by an investment over a specific period.

Z

  • Zoning: Local laws governing how land can be used.

# (Numeric Terms)

  • 1099 Form: Used to report non-salary income to the IRS.

  • 30–60 Days: Indicator that a property is behind on mortgage payments — a common sign of distress.

  • 401(k): A retirement savings plan available through employers.