This dictionary defines key terms used across 8020REI’s platform, tools, and services. It’s designed to help clients understand system features, marketing workflows, and investment strategies with clarity.


A–Glossary

A

  • Absentee: property owner who does not reside at the property and is typically not involved in its management.

  • Action Plan: predefined sequence of marketing steps (calls, SMS, tasks) to engage prospects over time.

  • Affidavit: written, sworn statement used as legal evidence.

  • AI-Stacking: 8020REI’s proprietary method of combining multiple data sources and distress indicators to prioritize properties.

  • Annuity: fixed yearly payment, often for retirement.

  • Appraisal: formal estimate of property value.

  • Appreciation: The increase in property's value over time.

  • Assessed Value: The value assigned by tax authorities for assessment purposes.

  • Asset: Any item of economic value owned.

  • Assignment of Mortgage: Transfer of mortgage rights from one party to another.

  • Assumption Fee: fee to take over seller’s mortgage.

  • Avatar: unique system-generated ID for each property based on the client’s Buy Box.


B

  • Backtest: The process of testing Buy Box or campaign using historical data to simulate past performance.

  • Bankruptcy: legal process for resolving unpaid debt.

  • Bounce Rate (Marketing): The rate at which SMS or mail are undeliverable.

  • Broker: licensed intermediary in real estate deals.

  • Buy Box: The customized criteria used to define client's ideal investment property.


C

  • Call Task: step in an action plan where the user is prompted to call property owner.

  • Campaign ID: unique identifier used to track performance of specific outreach campaign.

  • Case Reverse Buy Box: review method used to refine client’s Buy Box based on deal history.

  • Code Violation: Noncompliance with building codes.


D

  • Data Mining: Analyzing large datasets to find valuable trends.

  • Data Refresh: Updating property records with the latest public and vendor data.

  • Debt Collection: Efforts to recover unpaid property-related debts.

  • DirectONE / DMForce: Direct mail fulfillment partners.

  • Distress Points: Variables that suggest property is distressed (e.g., high equity, vacancy).

  • DNC (Do Not Call): classification that prevents outreach to that phone number.


E

  • Engagement Call: periodic strategy session with your Customer Success Manager to evaluate progress.

  • Estate: deceased person’s property and assets.

  • Eviction: The legal process to remove tenant.


F

  • Folio: unique property identifier.

  • Fulfillment: Monthly delivery of targeted property lists based on your Buy Box.


G

  • Golden Address: The most accurate and recently verified mailing address.

  • Golden Zip: Cleaned ZIP code used for address standardization.


H

  • Hidden Gems: Properties often missed by other vendors due to missing or unformatted public data.

  • High Equity: When the property value exceeds debts owed by wide margin.

  • Hot List: prioritized group of high-scoring properties for immediate outreach.


I

  • Import Task: The process of uploading or tagging property data within the domain.

  • Interfamily Transfer: property transfer between relatives.


J

  • Jumbo Loan: mortgage that exceeds standard conforming limits.

  • Judgment: formal legal decision regarding property rights or debt.


K

  • Key Money: Upfront payment to secure lease.


L

  • Leasehold Estate: Temporary rights to use property under lease.

  • Liens: Legal claims against property for unpaid debt.

  • List Review: QA process to ensure your list aligns with your Buy Box.

  • Low Credit / Low ESI: Indicators of seller’s financial position or distress level.


M

  • Main Distress Indicators: Core variables (e.g., equity, vacancy, absentee) used in prioritizing leads.

  • Market Saturation: measure of how many investors are targeting the same market.

  • Mechanic’s Lien: legal claim for unpaid construction or repair work.

  • Mortgage: loan secured by real estate.

  • Multifamily: Residential properties with more than one unit.


N

  • Net Operating Income (NOI): Yearly property income minus operating expenses.

  • Niche List: custom property list uploaded by the client (e.g., probate, tax delinquent).


O

  • Owner Financing: property purchase where the seller provides the loan.


P

  • Phone Status Update: Classification of numbers (e.g., Decision Maker, DNC) after outreach.

  • Probate: Legal process to validate and execute will.

  • Property Management: Oversight of real estate operations.


Q

  • Quiet Enjoyment: The legal right to undisturbed use of property.


R

  • Real Estate Investment Trust (REIT): company that owns income-producing properties.

  • Retrospective Data: Past data used to identify patterns and improve targeting.

  • Reverse Skip Trace: Identifying property based on provided phone number.


S

  • Score Bucket: group of properties filtered by Likely Deal Score (e.g., 80–100).

  • Shadowing Session: live walkthrough with Customer Success Manager for training.

  • Subject To: financing strategy where the buyer takes over ownership while leaving the original loan in place.

  • Subprime Mortgage: higher-risk mortgage offered to borrowers with lower credit.

  • SystemGPT: machine-learning tool that supports scoring and decision automation.


T

  • Tag: label applied to properties (e.g., “Litigator,” “Vacant”) for filtering.

  • Tax Certificate: lien for unpaid property taxes.

  • Title: Legal ownership of real estate.

  • Transactional Funding: Short-term funding to buy and immediately resell property.

  • Tag Assignment: The bulk application of tags to list of properties.

  • Total Value: The estimated market value shown in check letter offers.


U

  • Underwriting: lender’s process for evaluating loan risk.

  • Unlawful Detainer: legal action to evict tenant who remains without right.


V

  • Vacancy Rate: The percentage of unoccupied units in property.

  • Vendor Source: The data provider responsible for property or contact updates.

  • Virtual Assistant: remote team member assisting with admin tasks.


W

  • Wholesale Real Estate: Acquiring property under contract and assigning it to buyer.

  • Workflow Automation: system of rules and triggers to automate property tasks, tags, or actions.


X

  • X-efficiency: Economic measure of resource productivity in generating output.


Y

  • Yield: Return generated by an investment over specific period.


Z

  • Zoning: Local laws governing how land can be used.


# (Numeric Terms)

  • 1099 Form: Used to report non-salary income to the IRS.

  • 30–60 Days: Indicator that property is behind on mortgage payments — common sign of distress.

  • 401(k): retirement savings plan available through employers.