At 8020REI, we prioritize accuracy and relevance in your marketing campaigns. That’s why we maintain a consistent data refresh cycle to ensure you’re always working with up-to-date property and owner information.

Data Refresh Frequency

  •  Standard Update: All client data is refreshed monthly, which includes updated ownership, mailing address, and distress information.
  • Optional Mid-Cycle Refresh: For clients who need more frequent updates, we offer a 15-day refresh option upon request.

This ensures your property lists are aligned with the latest public filings and vendor updates, allowing you to market to motivated sellers faster.

About Distress Points

Our data services cover up to 20 distress indicators, which are used to evaluate the motivation level of each property owner. These indicators include:

  • Absentee

  • Absentee (Out of State)

  • Equity

  • Downsizing

  • Preforeclosure

  • Vacant

  • Senior

  • Estates *

  • Interfamily Transfers *

  • Divorce *

  • Tax Delinquent *

  • Probate *

  • Low-Income Owners *

  • Code Violation *

  • Bankruptcy *

  • Liens *

  • Eviction *

  • 30–60 Days Late *

  • Judgment *

  • Debt Collection *

Distress point availability may vary by county or market.

How Recent Is the Distress Data?

  • Public filings may take 15 to 90 days to be processed and reflected in public records.

  • As soon as new data becomes available from the county or vendor, it is incorporated into our monthly updates.

This means a property marked as “Preforeclosure” in your list today may have entered that status 30–60 days prior.

Want to Adjust Your Refresh Frequency?

If your market requires more frequent updates or if you'd like to enable a mid-month refresh cycle:

We’ll work with you to align your list refresh cadence with your marketing goals.