To help us continuously refine your fulfillment lists and improve targeting accuracy, we ask that you send us specific feedback data every month.

This information feeds directly into our data modeling process, helping us:

  • Improve the quality of your monthly lists

  • Fine-tune your BuyBox and scoring models

  • Remove ineffective or problematic contacts from future outreach

  • Enhance conversion rates across all marketing channels

Please send this data at least 2 weeks before your next fulfillment date to:
? support@8020rei.com

Monthly Data Checklist

Below is the list of data types we request from all clients, along with the required fields for each:

1. Deals (Closed Transactions)

Used to improve your BuyBox model and generate better recommendations.

  • Property Address

  • ZIP Code

  • Revenue (if available)

2. Contracts

Helps us identify conversion patterns leading up to deals.

  • Property Address

  • ZIP Code

3. Appointments

Identifies qualifying behavior and helps optimize appointment-setting strategies.

  • Property Address

  • ZIP Code

4. Leads

General seller interest, regardless of conversion stage.

  • Property Address

  • ZIP Code

5. NYI (Not Yet Interested – With Decision Maker)

These are leads from calls or texts where the owner confirmed they’re not interested in selling but were reached and identified as the actual decision maker.

This data helps us fine-tune messaging and exclude known owners from redundant outreach.

  • Property Address

  • ZIP Code

  • Phone Number

6. Wrong Numbers

These must be removed from future fulfillment. Each reported wrong number increases data efficiency by 20% on average.

  • Property Address

  • ZIP Code

7. DNC (Do Not Contact)

Also removed from future fulfillment. Reporting these helps reduce wasted spend and improves list hygiene.

  • Property Address

  • ZIP Code

When Should I Send This?

To ensure your next fulfillment includes all updates:

? Submit this data at least 2 weeks before your fulfillment date to:
? support@8020rei.com

Submitting late may result in your next list not incorporating the latest feedback.

Why This Matters

Your feedback helps us:

  • Exclude unqualified or unreachable properties

  • Refine your targeting and marketing cadence

  • Improve lead quality over time

  • Maximize your campaign ROI

Questions?

If you're unsure how to structure your data file or need a sample format:


We’ll gladly provide you with templates or help organize your reporting workflow.